仕事を効率化する [スライドショー]
「できない」と言うことを恥ずかしいと思わない
「デキる人だと思われたい」という気持ちが強いと、背伸びをすることになり、頑張りすぎてしまう。「『できない』自分を認め、恥ずかしがらずに、分からないことは分からないと言いましょう。気取りのない人には、周囲も手を貸してくれるものです」
今日やる仕事以外は「8割」捨てる
「あれもこれも今日中に」と抱え込まず、まずは重要度と緊急度の高いものから優先的に手をつけて。重要だが緊急ではない仕事は思い切って翌日に回し、分担できる仕事は人にお願いしてみる。それ以外の仕事は省くようにすれば、「今日やらなければ」と思っていた仕事のうち、8割は手放せることに気付くはず。
丁寧さとスピード、どちらが優先か確認する
「多くの上司は仕事を振るときに『アレ、〇日までにやっといて』と言うくらいで、丁寧な指示はしてくれないもの。このため、引き受けるときには自分から仕事の目的を確認しましょう。仕事の目的が分かれば、丁寧さとスピードのどちらをより求められているのかも分かります」
「ECRS(イクルス)」の法則で仕事を効率化する
「ECRSの法則は、生産管理の現場で活用される業務改善のステップ。この考え方を使えば、どんな仕事でも効率アップを図ることができます」と伊庭正康さん。まずは業務そのものをなくせないか考え(E)、残った仕事もまとめて行う方法を考える(C)。物事の手順や置き場所を入れ替えたり(R)、自動化やパターン化をすることでも(S)、仕事は短縮できる
7割できた段階で周囲の知恵を借りる
「自分ですべてやろうとするから時間がかかる。7割できたところで、『こんな感じなんですが…』と、周囲に見せアドバイスを受けましょう。方向が違っていたとしてもここで軌道修正ができ、結果的に早くなります。ときには後輩や部下からも知恵を借りる勇気を持って」
PC、企画書作りなど一つでも強みを見つける
上手に「手抜き」をするには、仕事の基本的なスキルを磨いて、業務そのものをスピードアップすることも大事。PCや企画書作りなど、何でもOK。一つでも強みが見つかれば自信につながり、「他人からの評価を恐れて頑張りすぎる」ということもなくなるはず
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「デキる人だと思われたい」という気持ちが強いと、背伸びをすることになり、頑張りすぎてしまう。「『できない』自分を認め、恥ずかしがらずに、分からないことは分からないと言いましょう。気取りのない人には、周囲も手を貸してくれるものです」
今日やる仕事以外は「8割」捨てる
「あれもこれも今日中に」と抱え込まず、まずは重要度と緊急度の高いものから優先的に手をつけて。重要だが緊急ではない仕事は思い切って翌日に回し、分担できる仕事は人にお願いしてみる。それ以外の仕事は省くようにすれば、「今日やらなければ」と思っていた仕事のうち、8割は手放せることに気付くはず。
丁寧さとスピード、どちらが優先か確認する
「多くの上司は仕事を振るときに『アレ、〇日までにやっといて』と言うくらいで、丁寧な指示はしてくれないもの。このため、引き受けるときには自分から仕事の目的を確認しましょう。仕事の目的が分かれば、丁寧さとスピードのどちらをより求められているのかも分かります」
「ECRS(イクルス)」の法則で仕事を効率化する
「ECRSの法則は、生産管理の現場で活用される業務改善のステップ。この考え方を使えば、どんな仕事でも効率アップを図ることができます」と伊庭正康さん。まずは業務そのものをなくせないか考え(E)、残った仕事もまとめて行う方法を考える(C)。物事の手順や置き場所を入れ替えたり(R)、自動化やパターン化をすることでも(S)、仕事は短縮できる
7割できた段階で周囲の知恵を借りる
「自分ですべてやろうとするから時間がかかる。7割できたところで、『こんな感じなんですが…』と、周囲に見せアドバイスを受けましょう。方向が違っていたとしてもここで軌道修正ができ、結果的に早くなります。ときには後輩や部下からも知恵を借りる勇気を持って」
PC、企画書作りなど一つでも強みを見つける
上手に「手抜き」をするには、仕事の基本的なスキルを磨いて、業務そのものをスピードアップすることも大事。PCや企画書作りなど、何でもOK。一つでも強みが見つかれば自信につながり、「他人からの評価を恐れて頑張りすぎる」ということもなくなるはず
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お悩み解消! 目のクマをなくす7つの方法 [スライドショー]
目のクマが目立ってしまうと、せっかくお肌がキレイでも急に老け顔になってしまうもの。 最近では”クマ”は意外と若い女性も悩んでいる人が多いのだとか。そこで今回は、“目のクマ対策”をご紹介しましょう!
■外出先ではハンドクリームをちょい塗り
■パソコン用メガネを使う
■頭皮マッサージで頭部を刺激!
■固めのコンシーラーを下地に溶いて使うと日中も崩れにくい
■カモミールのティーバックでパック
■涙袋にラメを仕込むとクマがカモフラできてしかも可愛い
■どんなに目がかゆくても絶対にこすらない
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かくれ不眠改善法
■「生活不規則」タイプ
日常の生活やお仕事で生活パターンが不規則になり睡眠が削られている・・・というかくれ不眠のタイプ
このタイプは、入眠時間の不特定性、休日の寝だめ、多忙による夜更かしなど、様々な生活習慣の問題が原因となっているため、まずは毎日同じ時間に睡眠をとることを心掛けよう。就寝時間が一定になると睡眠リズムが整い、起床時に「よく寝た」と思えるようになってくる。
■「自分は大丈夫」タイプ
睡眠環境の上で、実は多くの問題をかかえており、本格的な「不眠症」に最も近いかくれ不眠のタイプ
10代や20代の若年層の女性に多く、寝なくても大丈夫という過信や眠れないことを軽視する無関心から改善への意欲が見られないタイプ。このタイプは睡眠記録をきっかけに、自身「睡眠の質」について自覚し、睡眠に対して気に掛ける習慣をつけることが必要だ。
■「高ストレス」タイプ
不十分な睡眠(量と質)によって、さまざまなストレスが顕在化している恐れのある、かくれ不眠のタイプ
睡眠が不足すると、脳が休息できず、睡眠時に行われる情報の整理ができなくなってしまうことから、集中力や作業効率が悪くなりがち。そのストレスがさらなる不眠を招くという負のループを断ち切るために、睡眠改善薬の力を借りてみるというのもひとつの方法だ。
■「眠りが浅い」タイプ
眠っていても「眠りが浅い」ために、良質な睡眠とはなっていない、かくれ不眠のタイプ
良い睡眠がもたらす効果を経験することで、まずは改善の意識を芽生えさせることが重要。寝る前の室温・温度の調整や睡眠改善薬の使用等、自分に合う入眠方法を見つけ、良い睡眠を経験することが改善への第一歩だ。
■「初期かくれ不眠」タイプ
睡眠について何らかの悩みを持ち、今後本格的なかくれ不眠に陥る心配があるかくれ不眠のタイプ
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・Macでwmv形式の動画を再生・変換方法
・Macユーザ向けの高画質変換ソフト。Mac用のVOB動画変換ソフト
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日常の生活やお仕事で生活パターンが不規則になり睡眠が削られている・・・というかくれ不眠のタイプ
このタイプは、入眠時間の不特定性、休日の寝だめ、多忙による夜更かしなど、様々な生活習慣の問題が原因となっているため、まずは毎日同じ時間に睡眠をとることを心掛けよう。就寝時間が一定になると睡眠リズムが整い、起床時に「よく寝た」と思えるようになってくる。
■「自分は大丈夫」タイプ
睡眠環境の上で、実は多くの問題をかかえており、本格的な「不眠症」に最も近いかくれ不眠のタイプ
10代や20代の若年層の女性に多く、寝なくても大丈夫という過信や眠れないことを軽視する無関心から改善への意欲が見られないタイプ。このタイプは睡眠記録をきっかけに、自身「睡眠の質」について自覚し、睡眠に対して気に掛ける習慣をつけることが必要だ。
■「高ストレス」タイプ
不十分な睡眠(量と質)によって、さまざまなストレスが顕在化している恐れのある、かくれ不眠のタイプ
睡眠が不足すると、脳が休息できず、睡眠時に行われる情報の整理ができなくなってしまうことから、集中力や作業効率が悪くなりがち。そのストレスがさらなる不眠を招くという負のループを断ち切るために、睡眠改善薬の力を借りてみるというのもひとつの方法だ。
■「眠りが浅い」タイプ
眠っていても「眠りが浅い」ために、良質な睡眠とはなっていない、かくれ不眠のタイプ
良い睡眠がもたらす効果を経験することで、まずは改善の意識を芽生えさせることが重要。寝る前の室温・温度の調整や睡眠改善薬の使用等、自分に合う入眠方法を見つけ、良い睡眠を経験することが改善への第一歩だ。
■「初期かくれ不眠」タイプ
睡眠について何らかの悩みを持ち、今後本格的なかくれ不眠に陥る心配があるかくれ不眠のタイプ
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